Vermögenswerte sind ein wertvoller Teil eines jeden Unternehmens, und sie zu verfolgen ist unerlässlich, um die Effizienz zu erhalten und ihren Wert zu maximieren. Mit der RFID-Technologie können Sie den Standort Ihrer Vermögenswerte jederzeit automatisch und genau verfolgen.
RFID zur Nachverfolgung von Vermögenswerten ist eine großartige Lösung für Unternehmen jeder Größe. Es kann Ihnen helfen, den Überblick über den Bestand zu behalten, die Nutzung von Geräten zu überwachen und Diebstahl zu verhindern. Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden zu RFID für die Anlagenverfolgung.
Was ist RFID?
RFID ist eine drahtlose Technologie, die starke elektromagnetische Wellen nutzt, um Objekte zu identifizieren und zu verfolgen. RFID-Etiketten werden an Objekten angebracht und senden Funksignale aus, die von RFID-Lesegeräten gelesen werden können.
Es ähnelt der Strichkodierung, da es zur Verfolgung von Objekten verwendet wird. Allerdings ist bei RFID keine Sichtverbindung erforderlich, um das Etikett zu lesen.
Das bedeutet, dass RFID-Etiketten auch dann gelesen werden können, wenn sie nicht sichtbar sind. Daher ist RFID genauer und effizienter als die Strichcodierung und kann zur Verfolgung einer größeren Anzahl von Objekten verwendet werden.
Wie funktioniert RFID?
RFID-Etiketten enthalten elektronische Chips, die Informationen über das Objekt, an dem sie angebracht sind, speichern. Der Chip wird vom RFID-Lesegerät mit Strom versorgt, das Funkwellen an das Etikett sendet. Das Etikett sendet dann die auf dem Chip gespeicherten Informationen an das Lesegerät zurück.
RFID-Lesegeräte können in der Hand gehalten, an der Wand montiert oder sogar in andere Geräte wie Smartphones integriert werden.
Das Lesegerät sendet die erfassten Informationen an einen Computer, wo sie gespeichert und analysiert werden können. RFID zur Nachverfolgung von Vermögenswerten wird in der Regel in Verbindung mit anderen Softwareanwendungen eingesetzt, die bei der Verwaltung und Verfolgung von Vermögenswerten helfen.
Ein umfassendes RFID-System zur Verfolgung von Vermögenswerten
Für eine effektive RFID-Anlagenverfolgung benötigen Sie mehr als nur RFID-Etiketten und Lesegeräte. Ein komplettes System umfasst:
- RFID-Etiketten
Dies sind die physischen Etiketten, die an den Vermögenswerten angebracht werden. Es gibt sie in verschiedenen Formen und sie können an die Bedürfnisse eines jeden Asset-Tracking-Systems angepasst werden. Zu den verfügbaren Typen gehören:
- Aktive Tags. Diese Tags verfügen über eine eingebaute Stromquelle, so dass sie Informationen über große Entfernungen übertragen können. Sie senden kontinuierlich Signale aus, auch wenn sie sich nicht in der Nähe eines RFID-Lesegeräts befinden. Daher haben sie eine kürzere Lebensdauer als passive Etiketten.
- Passive Tags. Diese Tags haben keine eingebaute Stromquelle und müssen von einem RFID-Lesegerät "aufgeweckt" werden, bevor sie Informationen übertragen können. Sie senden nur dann Signale aus, wenn sie sich in der Nähe eines RFID-Lesegeräts befinden. Daher sind sie einfach zu warten.
- Semi-Passiv-Tags. Diese Tags haben eine eingebaute Stromquelle, aber sie senden nur dann Signale aus, wenn sie von einem RFID-Lesegerät ausgelöst werden. Sie sind ein Kompromiss zwischen aktiven und passiven Tags und bieten die Vorteile von beiden.
Das von Ihnen verwendete Tag bestimmt die Reichweite, in der Assets geortet werden können. Aktive Tags haben im Vergleich zu passiven Tags die größere Reichweite. Wenn Sie hochwertige Gegenstände verfolgen möchten, sollten Sie einen aktiven Tag verwenden, da er Informationen über große Entfernungen (bis zu 100 Meter) übertragen kann.
Wenn Sie hingegen Gegenstände von geringerem Wert verfolgen möchten, kann ein passiver Tag ausreichen, da er eine kürzere Reichweite hat (bis zu 10 Meter). Aufgrund seines günstigen Preises ist er auch eine gute Option für die Verfolgung einer großen Anzahl von Gegenständen.
- RFID-Lesegeräte
Dies sind die Geräte, die zum Lesen von RFID-Tags verwendet werden. Wie bereits erwähnt, gibt es sie in verschiedenen Formen und Größen. Sie umfassen:
- Handheld RFID-Lesegeräte. Dies sind tragbare Geräte, die Sie bei sich tragen und zum Scannen von RFID-Tags verwenden können. Sie sind ideal für das Scannen von Artikeln in einem Lager oder Einzelhandelsgeschäft.
- Fest installierte RFID-Lesegeräte. Diese Lesegeräte sind fest an einem bestimmten Ort montiert. Sie werden häufig verwendet, um Fahrzeuge oder andere Objekte zu verfolgen, die in einen Bereich ein- und ausfahren, z. B. auf einen Parkplatz oder eine Laderampe.
Welches Lesegerät Sie verwenden, hängt von der Art des Objekts ab, das Sie verfolgen möchten, und von der Umgebung, in der es eingesetzt wird. Wenn Sie z.B. einen Generator in einem Lagerhaus verfolgen wollen, sollten Sie ein stationäres RFID-Lesegerät verwenden.
- RFID-Software
Die RFID-Software verfügt über eine Datenbank mit allen Assets, die mit einem Etikett versehen wurden. Wenn ein Signal von einem RFID-Etikett empfangen wird, sucht die Software das Objekt in der Datenbank und zeigt Informationen darüber auf einem Bildschirm an.
Diese Informationen können den Standort des Objekts sowie den Zeitpunkt des letzten Scannens umfassen. Die Software kann auch dazu verwendet werden, Berichte zu erstellen oder Warnungen zu senden, wenn ein Objekt ohne Genehmigung bewegt wird.
Vorteile der Verwendung von RFID für die Verfolgung von Vermögenswerten
Die Verwendung von RFID für die Nachverfolgung von Vermögenswerten bietet viele Vorteile, darunter:
- Verbesserte Genauigkeit. RFID-Etiketten können schnell und genau gelesen werden, sogar aus der Ferne. Dies ist besonders vorteilhaft in großen Lagerhäusern oder Einzelhandelsgeschäften, in denen es viele Artikel zu verfolgen gibt.
- Reduzierte Kosten. Die Lesegeräte für RFID-Etiketten werden immer erschwinglicher, was bedeutet, dass die Kosten für die Einrichtung eines RFID-Systems zur Verfolgung von Vermögenswerten ebenfalls sinken. Außerdem haben RFID-Etiketten eine lange Lebensdauer und müssen nicht häufig ausgetauscht werden.
- Gesteigerte Effizienz. RFID-Anlagenverfolgungssysteme können Ihnen helfen, Ihre Anlagen effizienter zu verfolgen und zu verwalten. Sie können die Software zum Beispiel dazu verwenden, Berichte zu erstellen oder Warnungen zu senden, wenn ein Vermögenswert ohne Genehmigung bewegt wird.
- Verbesserte Sicherheit. RFID-Etiketten können verwendet werden, um hochwertige Gegenstände zu verfolgen und Diebstahl zu verhindern. Sie können sie zum Beispiel verwenden, um Laptops, Smartphones oder andere elektronische Geräte zu verfolgen.
Wie Sie RFID zur Verfolgung von Vermögenswerten einsetzen
Sobald Sie alle notwendigen Komponenten haben, müssen Sie das System implementieren. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:
- Markieren Sie alle Assets. Dabei wird ein RFID-Tag zur Anlagenverfolgung zu jedem Asset.
- Richten Sie die Software ein. Dieser Schritt umfasst die Konfiguration der Software und das Hinzufügen aller Assets zur Datenbank.
- Testen Sie das System. Sobald Sie alle Assets markiert und die Software eingerichtet haben, müssen Sie das System testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
- Implementieren Sie das System. Nachdem Sie das System getestet haben, können Sie es in Ihrem Unternehmen implementieren. Dazu gehört, dass Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System schulen und Warnmeldungen oder Berichte einrichten.
Insgesamt ist die Einrichtung eines RFID-Systems zur Verfolgung von Vermögenswerten nicht schwierig. Sie können jedoch einen Profi hinzuziehen, wenn Sie Hilfe benötigen.
