Los activos son una parte valiosa de cualquier empresa, y hacer un seguimiento de ellos es esencial para mantener la eficiencia y maximizar su valor. Con la tecnología RFID, puede realizar un seguimiento automático y preciso de la ubicación de sus activos en todo momento.
RFID para el seguimiento de activos es una gran solución para empresas de todos los tamaños. Puede ayudarlo a realizar un seguimiento del inventario, monitorear el uso del equipo y evitar robos. Aquí hay una guía completa sobre RFID para el seguimiento de activos.
¿Qué es RFID?
RFID es una tecnología inalámbrica que utiliza poderosas ondas electromagnéticas para identificar y rastrear objetos. Las etiquetas RFID se adhieren a los objetos y emiten señales de radio que los lectores RFID pueden leer.
Es similar al código de barras en que se usa para rastrear objetos. Sin embargo, RFID no requiere una línea de visión para leer la etiqueta.
Esto significa que las etiquetas RFID se pueden leer incluso si están ocultas a la vista. Como resultado, la RFID es más precisa y eficiente que los códigos de barras y se puede utilizar para rastrear una gama más amplia de objetos.
¿Cómo funciona RFID?
Las etiquetas RFID contienen chips electrónicos que almacenan información sobre el objeto al que están adheridas. El chip funciona con el lector RFID, que envía ondas de radio a la etiqueta. Luego, la etiqueta transmite la información almacenada en el chip al lector.
Los lectores RFID pueden ser portátiles, montados en la pared o incluso integrados en otros dispositivos, como teléfonos inteligentes.
El lector envía la información que recopila a una computadora, donde se puede almacenar y analizar. La RFID para el seguimiento de activos se suele utilizar junto con otras aplicaciones de software que ayudan a gestionar y realizar un seguimiento de los activos.
Un RFID integral para el sistema de seguimiento de activos
Para que el seguimiento de activos RFID sea eficaz, necesita algo más que lectores y etiquetas RFID. Un sistema completo incluye:
- Etiquetas RFID
Estas son las etiquetas físicas que se adjuntan a los activos. Vienen en varias formas y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier sistema de seguimiento de activos. Los tipos disponibles incluyen:
- Etiquetas activas. Estas etiquetas tienen una fuente de energía incorporada, lo que significa que pueden transmitir información a largas distancias. Emiten señales continuamente, incluso cuando no están cerca de un lector RFID. Como resultado, tienen una vida útil más corta que las etiquetas pasivas.
- Etiquetas pasivas. Estas etiquetas no tienen una fuente de energía incorporada y deben ser "despertadas" por un lector RFID antes de que puedan transmitir información. Solo emiten señales cuando están cerca de un lector RFID. Como resultado, son fáciles de mantener.
- Etiquetas Semi-Pasivas. Estas etiquetas tienen una fuente de alimentación incorporada, pero solo emiten señales cuando las activa un lector RFID. Son un compromiso entre etiquetas activas y pasivas y ofrecen los beneficios de ambas.
La etiqueta que usa determina el rango en el que se pueden rastrear los activos. Las etiquetas activas tienen un mayor alcance en comparación con las etiquetas pasivas. Si desea rastrear artículos de alto valor, puede usar una etiqueta activa, ya que puede transmitir información a largas distancias (hasta 100 metros).
Por otro lado, si desea rastrear artículos de menor valor, una etiqueta pasiva puede ser suficiente ya que tiene un alcance más corto (hasta 10 metros). Su asequibilidad también lo convierte en una buena opción para rastrear una gran cantidad de artículos.
- Lectores RFID
Estos son los dispositivos que se utilizan para leer etiquetas RFID. Como se mencionó anteriormente, vienen en varias formas y tamaños. Incluyen:
- Lectores RFID portátiles. Estos son dispositivos portátiles que se pueden transportar y usar para escanear etiquetas RFID. Son ideales para escanear artículos en un almacén o tienda minorista.
- Lectores RFID fijos. Estos lectores están montados permanentemente en una ubicación específica. A menudo se usan para rastrear vehículos u otros activos que entran y salen de un área, como un estacionamiento o un muelle de carga.
El lector que utilice depende del tipo de activo que desee rastrear y del entorno en el que se utilizará. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de un generador en un almacén, es posible que desee utilizar un lector RFID fijo.
- software rfid
El software RFID tiene una base de datos de todos los activos que han sido etiquetados. Cuando se recibe una señal de una etiqueta RFID, el software busca el activo en la base de datos y muestra información sobre él en una pantalla.
Esta información puede incluir la ubicación del activo, así como cuándo se escaneó por última vez. El software también se puede utilizar para generar informes o enviar alertas si un activo se mueve sin autorización.
Beneficios de usar RFID para el seguimiento de activos
Hay muchos beneficios de usar RFID para el seguimiento de activos, que incluyen:
- Precisión mejorada. Las etiquetas RFID se pueden leer de forma rápida y precisa, incluso a distancia. Esto es especialmente beneficioso en grandes almacenes o tiendas minoristas donde hay muchos artículos para rastrear.
- Costos reducidos. Los lectores de etiquetas RFID son cada vez más asequibles, lo que significa que el costo de configurar un sistema de seguimiento de activos RFID también está disminuyendo. Además, las etiquetas RFID tienen una larga vida útil y no es necesario reemplazarlas con frecuencia.
- Eficiencia incrementada. Los sistemas de seguimiento de activos RFID pueden ayudarlo a rastrear y administrar sus activos de manera más eficiente. Por ejemplo, puede usar el software para generar informes o enviar alertas si un activo se mueve sin autorización.
- Seguridad mejorada. Las etiquetas RFID se pueden usar para rastrear artículos de alto valor y evitar robos. Por ejemplo, puede usarlos para rastrear computadoras portátiles, teléfonos inteligentes u otros dispositivos electrónicos.
Cómo implementar RFID para el seguimiento de activos
Una vez que tenga todos los componentes necesarios, debe implementar el sistema. Estos son los pasos que debe seguir:
- Etiquete todos los activos. Esto implica adjuntar un etiqueta RFID de seguimiento de activos a cada activo.
- Configure el software. Este paso implica configurar el software y agregar todos los activos a la base de datos.
- Pruebe el sistema. Una vez que haya etiquetado todos los activos y configurado el software, debe probar el sistema para asegurarse de que funciona correctamente.
- Implementar el Sistema. Después de probar el sistema, puede implementarlo en su negocio. Esto implica capacitar a los empleados sobre cómo usarlo y configurar alertas o informes.
En general, configurar un sistema de seguimiento de activos RFID no es difícil. Sin embargo, puede involucrar a un profesional si necesita ayuda.
